Ihre Kanzleistandards, als Skill im Chat.
Skills sind wiederverwendbare Arbeitsanleitungen Ihrer Kanzlei: wie eine Aufgabe erledigt wird, nach welchen Standards, mit Vorlagen und Referenzmaterial. Im Chat lädt das Modell den passenden Skill selbst, oder Sie rufen ihn mit „/“ direkt auf.
Was ein Skill ist
Ein Skill hält fest, wie Ihre Kanzlei eine wiederkehrende Aufgabe erledigt: das Vorgehen, die Standards, die dabei gelten, und die Vorlagen und das Referenzmaterial, die dazugehören.
Zur Anleitung gehört Ihr Material, etwa Mustertexte, Checklisten oder Tabellen, bis zu 15 Dateien je Skill. Skills folgen einem offenen Standard: Sie lassen sich als Datei sichern und weitergeben, und vorhandene Skills können Sie übernehmen.
Beispiele aus der Steuerkanzlei
Beispiele für Skills, die eine Kanzlei selbst anlegt.
- Einspruch gegen einen Steuerbescheid: Aufbau, Prüfschritte und Formulierungen nach Ihrem Kanzleistandard, Ihre Mustertexte als Referenzdateien.
- Mandantenanschreiben im Kanzleiton: Anrede, Tonalität und Textbausteine so, wie Ihre Kanzlei an Mandanten schreibt.
- Prüfschema für Bescheide: Die Punkte, die Ihre Kanzlei bei jedem Bescheid prüft, in fester Reihenfolge.
Anlegen, importieren, exportieren
- Im Editor anlegen: Skills direkt in der momentum Suite schreiben, mit Live-Prüfung während der Eingabe.
- Importieren: Vorhandene Skills als SKILL.md oder ZIP-Datei übernehmen.
- Exportieren: Skills als ZIP-Datei exportieren.
Skills im Chat
- Automatisch: Braucht eine Aufgabe einen Skill, lädt das Modell den passenden selbst dazu.
- Direkt mit „/“: „/“ und den Namen tippen, um einen Skill gezielt aufzurufen, bis zu drei je Nachricht.
- Nachvollziehbar: Der Chat zeigt an, welcher Skill für eine Antwort verwendet wurde.
In der Kanzlei teilen
Teilen Sie einen Skill in der Kanzlei, steht er allen Kolleginnen und Kollegen der Kanzlei zur Verfügung. So arbeiten alle nach derselben Anleitung.
Datenschutz und Sicherheit
- Prüfung auf Mandantendaten: Beim Speichern prüft die Suite den Skill-Text. Strukturierte Kennungen wie Steuer-ID oder IBAN werden abgelehnt. Bei Namen ist eine Bestätigung nötig, dass es keine Mandantendaten sind.
- Sicherheitscheck: Ein automatischer Sicherheitscheck prüft Skills zusätzlich auf typische Muster manipulierter Anleitungen.
- Verschlüsselt gespeichert: Skill-Inhalte werden verschlüsselt gespeichert.
- Pseudonymisierung im Chat: In pseudonymisierten Chats laufen auch Skill-Texte durch die Pseudonymisierung.
- Keine Skripte: Skripte aus importierten Skills werden weder ausgeführt noch übernommen.
Mit welchen KI-Modellen funktionieren Skills?
Skills laufen derzeit mit den Claude-Modellen der momentum Suite. An der Antwort zeigt der Chat, welcher Skill verwendet wurde.
Woher kommen die Skills?
Ihre Kanzlei legt sie selbst an: im Editor der momentum Suite oder per Import einer SKILL.md oder ZIP-Datei. Exportieren lassen sich Skills als ZIP-Datei.
Was bedeutet der offene Standard „Agent Skills“?
Er legt fest, wie ein Skill aufgebaut ist: eine Datei SKILL.md mit der Anleitung, dazu Referenzdateien mit dem Material. In der momentum Suite sind bis zu 15 Referenzdateien je Skill möglich, als .md, .txt, .csv oder .json. Skripte aus importierten Skills werden weder ausgeführt noch übernommen.
Gehören Mandantendaten in einen Skill?
Nein. Ein Skill beschreibt das Vorgehen für eine Aufgabe. Beim Speichern prüft die Suite den Text auf Mandantendaten: Strukturierte Kennungen wie Steuer-ID oder IBAN werden abgelehnt, bei Namen ist eine Bestätigung nötig, dass es keine Mandantendaten sind.
Können Kolleginnen und Kollegen meine Skills nutzen?
Ja, sobald Sie einen Skill in der Kanzlei teilen. Ein geteilter Skill steht allen Kolleginnen und Kollegen der Kanzlei zur Verfügung.